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工程從頭到尾的預算經驗,老工程師總結

時間:2016-07-24 瀏覽次數: 399

    工程預算,其實沒什麽高深的技術,能看懂圖紙,會加減乘除、開方也就夠了。做預算不難,做好了就不容易,難在經驗積累上。實際操作過程中,最主要的是把定額計算規則記熟了。之後的事就是找規律了,之後用EXCEL製表,自動計算。我每次做預算,都是根據不同的工程做出不同的表,然後輸入基本數據。這是一個技巧,可以提高計算速度和準確率。當然,有些小地方可能考慮不到,沒關係,預算工程量本來就不是要求百分之百的準確。
一、怎樣寫招標文件
招標文件寫的好與不好,直接關係到結算的效果。寫招標文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性質、地質情況、現場交通情況等要描述清。另外,對該工程要仔細考慮,把可能發生的情況都要寫進招標文件,特別是機電工程和裝飾工程,一定要把設備材料要求寫進去。對於施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什麽樣的變更不計經驗洽商,多少金額的變更不計洽商等。最重要的一點,是對施工單位的資質描述,這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質的施工單位可以考慮到的而不用進行經濟洽商。
二、投標的技巧
很多預算人員,拿來圖紙就開始做預算,把圖紙熟悉完並開始算工程量的時候,還沒有拿到招標文件的複印件。這是很要命的事。正常情況下,首先要詳細閱讀招標文件,特別是對招標文件中投標範圍的描述,一定要看清。有些招標單位的招標文件,寫的很簡單,還有的是很模糊,這些都要記下來,在答疑的時候提出來。分析圖紙很重要。清單報價,預算人員不用仔細算工程量,但結構形式、細部構造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工,就可以適當的降低報價,有利於中標。單價上,各單位有各單位的絕招。對建設單位影響最大的是總價。施工組織設計嘛,太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設計上做手腳。很不幸的是,偶就曾經上過這樣的當。因為沒的把施工組織設計看仔細,投標單位在施工組織設計中埋的一顆雷,不小心被我踩到了。血的教訓啊,讓公司損失了數十萬元。當然,一本製作精美的標書,也是吸引建設方眼中的一個亮點。
三、變更單的辦理
變更單一般情況是由施工技術人員來辦理的,但對於變更中的措詞還是應該由經營人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結算帶來巨大影響。根據工程性質的不同、建設方人員工作能力、態度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊,有時候得明確。有時候得詳細,有時候得粗糙。有時候得及時,有時候得不及時。很多時候,施工方預算人員報結算時,有數百份的變更,對每一份變更都得計算工程量,編製預算,有時候金額隻有幾十元或是幾百元。廢了很多時間,對總造價影響不大。可是對建設方審核預算人員的心情影響卻很大。所以現在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單還是要做的,怎麽做呢?不能因為做了也要不到錢而不仔細的辦理。
四、另外轉工地的學問
很多人都認為,預算人員就是在辦公室裏看看圖紙,根據圖紙及洽商就可以編製預算、結算了。其實不然,預算人員多轉轉工地,你會發現,整個一個工地都是錢鋪出來的。有人會說了,這不是廢話嗎,工地上每一寸土地都有工人的汗水,都有材料機械的投入,當然都是錢鋪出來的。其實是你理解錯了,我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預算,你要看的,人工投入、機械投入、材料投入等。比如,有一次我看到砼泵車在打砼,一罐下去,怎麽看也不像是6方。於是我就仔細看著很多輛車,發現平均每車都會少半方以上的砼(嗬嗬,當時剛大學畢業,還不知道建築上的黑暗)。結算的時候,對不起,不能按合同約定的依小票結算,要按圖結算,另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的,最後結果,按小票結算,嘿嘿,這不關我事。作為建設方的預算,你要做的也是這些。因為,整個工地大概隻有負責招標的預算人員最清楚合同中對材料品質的要求的了。所以,有時候造價控製人員還得肩負起質量員的職責。
五、結算的編製
利潤不是幹出來的,而是算出來的。結算編製的好與不好,直接關係到利潤的多少。結算編製的首要問題是:結算書要整潔、美觀。有審結算的過程中,有的單位結算書像投標書一樣漂亮,讓人看著就覺得很正規,心裏很舒服。需要注意的是,結算書最好用活頁紙,不要釘死。在編製結算過程中,預算人員不要怕麻煩,最好能編製三套結算書。一套報建設方,一套報自己的領導,一套自己留用。個人覺得,最少也應編製兩套,自己的那套可以不要。報領導的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉,並解釋說這就是AG平台的結算目標。而報建設方的,能做多大做多大。所有建設方簽認和沒有簽認的洽商都要編製預算,而且要就高不就低。不要怕建設方生氣,隻要是你能解釋出原因的,都編製進去。被建設方砍掉也沒關係。其實建設方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在於,這就是自己的心裏底線。結算書編製過程中,一定要按日期順序排列,編號編製。一定要有匯總,一定要有封麵。
六、結算工程量計算準確性問題
有一個朋友,在計算基礎擋土牆的時候是這麽算的,240磚牆,高1米,內側及頂麵抹20厚的灰。他算立麵抹灰是長度乘以1米高,這個沒問題。然後算頂麵的,他說,因為內側抹了20厚的灰,所以頂麵寬度應該按240+20=260寬計算。我笑了,說,你是施工單位的,我是建設單位的,這個20寬我給你,一定給你。但我要問,你這麽算能多算出多少錢?答曰多算100多元。我告訴他,人沒有完人,你一定有失誤的地方。這裏我給你了,但你讓我反感了。在以後的結算中,別讓我抓住機會,否則你將因些而損失成百上千個100多元!關於這個小故事,我也不知道說什麽好,大家自己體會吧!但我要說的一點是,建築工程預算,並不是完全需要百分之百的準確,也沒有人能夠百分之百的計算準確,隻要完成了既定目標就可以了,當然,超越更好!
七、限額領料的問題
材料用量的控製關係到項目盈利。施工單位都實行了限額領料,但據觀察,很不理想。大件的材料一般沒什麽問題,不說了。這次隻說說小東西的領料問題。我曾經效力的一個工地,每次去工地的時候,我的心都很痛。滿地的都是火燒絲,滿地的都是釘子,滿地的都是卡子,有時候還能在土裏刨出整把的電焊條。基礎回填的時候,有幾個人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板?我遇到過的一個隊伍,他們規定,領導發現地上有一根火燒絲,罰工長一毛錢。這是我遇到的最好的隊伍,管理非常的嚴謹。當然,他們的利潤也是很高的。像火燒絲這樣的小東西,定額裏是體現不出來的,這就要求,預算人員會同技術人員,共同製定出一套可行的方案,要求按用量領料。結算的時候,可以放棄很大額度的索賠,但工程管理中,這等小錢,預算人員應該控製。 
工程量的計算固然很重要,也占用大量的時間和精力,但畢竟是純粹的基礎工作,會計算隻能是個小學生。關鍵是要懂得去分析,分析其構成、分析市場、分析其經濟。
八、審核結算的方法
作為建設方造價控製人員,降低總造價,使之達到領導內心的底線就是工作的中心。如果能低於底線,則就會給自己帶來意想不到的好處。分析市場,目前就是賣方市場,僧多粥少啊!因此,建設方有很多的機會把造價降下來。根據多年的經驗,有一條最好的方法,那就是一個字:拖。我知道,我寫到這裏會有非常多的人罵我,其實,我也是打工的啊!拖要有拖的技巧,不能無理由的拖。如果是無理由,則施工方要是和你打官司,嗬嗬,那造價人員可就會吃不了兜著走了。我的方法是:首先要表示出,我很願意在最短的時間內給你審核完畢出結算報告。因此來要求施工方,結算編製不要弄虛作假,實實在在的編。事實上是沒有人會實實在在的編製結算的。因此,在建設方審核的過程中,如果發現施工方的結算中出現不可原諒的弄虛作假,那好辦,發點脾氣,之後要求拿走,自己修改。報上來之後再發現,再打回去修改。你的老板不會因為你的結算總也審核不完而怪罪你的。時間拖長了,施工方會自己把結算金額降到沒有暴利的。其它的結算方法,那就是審核過程中,吃透合同條款,仔細核算。
九、如何進行成本預控?
在建設工程進行過程中,對即將或可能發生的情況進行預先的造價控製的能力,是預算人員必修的一種工作技能。如何進行預控,本人還在摸索之中。進行成本預控,首先要對即將或可能發生的事件的施工工藝進行了解,之後對施工單位報送的施工方案進行審核,根據施工方案對預算進行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考,從而達到最優施工方案的目的。另外,在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進行審核,使之達到最低金額。對於可能的變更,提出自己的意見,根據成本變化程度提出合理建議。領導決策過程中,必須考慮到成本增加與工期變化之間的關係,以及工期變化對銷售的影響。
十、如何進行結算造價分析
有一些朋友,在做完某項工程之後,對自己所做的工程什麽都了解,什麽都清楚。這是很好的,但如果能把造價分析做出來,那就最好了。在些僅說說與造價有關的經濟分析。目前市麵上的造價軟件,都能自動分析出所需要的材料及數量、單價、合價等數據。我的做法是,把所有權重的材料單獨分析出來,計算單方用量及單方成本並製作成表格形式。在以後的工作中,如遇到相同的工程,則可以根據此工程材料單價及目前市場單價很快計算出新工程的造價,準確率極高。對於結構形式等相近的工程,也可以根據些造價分析計算出總造價。在實際工作中,多多積累這樣的造價分析,在以後的工作中,不管是快速投標還是結算審核,都能做到準確與快速。 
十一、關於回扣的問題
在建設工程項目進行過程中,不管是施工方還是建設方人員,都會麵臨一個材料采購問題。而隻要有材料采購問題的發生,就會同時伴隨回扣的發生。個人認為,這不是腐敗造成的,而是由競爭造成的。有些領導聽到了什麽風聲而在說特說,有些收了回扣的人膽戰心驚,個人認為,這是沒必要的。在一次詢價過程中,為了摸到廠商的最低的底線,偶用了點小小的策略。偶把需要的采購量報給對方,這個采購量是很大的,廠商給我報出價格,偶根據經驗砍了又砍,實在砍不動了之後,偶問對方,就按你說的這個價(最低價),有我多少回扣。不好意思,直接問了,有點腐.敗的味道。對方給了我30元/平方米的回扣。偶要求不要這30元的回扣,而是把對方報的最低價再下浮30元。對方不同意,並且這個最低價是一分都不能再降了。之後偶就分析了,廠商的批發價應該是針對不同的采購方定出不同的價的。長期合作的最低,其次的如一此零售商略高一些。而像偶這樣一次性采購,但量較大的情況,其有可能給我的價格是零售商的價格或是長期合作的價格。而回扣的成本應該已經打入了總成本。為了不讓其他的采購方有話說,因此,其給偶的價格不能再低,但回扣還是要給的。 這僅僅是偶一家之言,對否不知道。僅供參考吧!成本的內部監督審核。中國自古有“用人不疑,疑人不用”。
十二、預算有關的資料管理
作為施工單位現場預算人員,是一個施工單位的最基層的預算人員,也是最重要的預算環節人員。對於數量巨大的預算資料,要求預算人員有一個係統的管理。偶的做法是用多個文件盒,分類編號管理。一號當然是公司文件盒。二號為合同文件、招標文件、答疑文件、投標書、中標通知書及在合同簽訂前的所有雙方來往的文字文件及公司對合同的分析文件。三號是分包的一係列文件資料。還要有的,變更洽商資料盒、對應洽商資料編號的預算資料盒、鋼筋盒、內部結算盒、施工期間甲乙雙方來往的非變更洽商文件盒等等。每一個盒中都要有手寫目錄,在工程完工後再行打印出來。對於雙方來往的文件資料盒,要有台賬,記錄發文日期及簽字等資料。資料的整理與否,對預算人員影響很大。整齊的資料可以使預算人員在最短的時間內找到需要的資料,在第一時間完成任務,並且給人耳目一新的感覺,對預算人員也是有好處的。
十三、廠商資料的積累
很多預算人員最頭疼的事莫過於對材料性.能、價格、工藝、品牌等的不了解了。特別是建設方的造價控製人員,更需要掌握更多的材料方麵的知識。偶的經驗是:預算人員,特別是建設方的預算人員,積累這方麵的知識太容易了。當一個項目開始以後,會有很多的廠商自己找上門來,並且,他們都是有問必答的,你可以從他們那裏學到非常多的知識。或許你會說,廠商來的都是推銷人員,他們的專業知識並沒有多少。不管他們有多少,對於造價控製人員來說,已經足夠了。偶就是在這期間,把所有的廠商資料編製成冊,需要的時候就查一下,或者打電話谘詢,他們會非常高興的為你解答。這裏有一個最大的好處就是:他們會把競爭對手的產品批的一無是處,而你就可以利用這些免費的信息來打壓單價了。不懂,那就問。有些問題,真的是不好意思開口,怎麽辦?一個好辦法,沉默,不要說話,聽別人說就好了。聽,是最好的掩蓋無知的方法。聽多了,自然就理解了,真的,這是經驗!
十四、施工企業經營
很多施工單位的朋友都在叫苦:現在都是低價中標,又多有墊資者,建設方工程款不按時拔付、結算不及時的情況彼彼皆是,也因此,才會出現建築業的腐.敗。通過多年的工作學習,對此談下個人的看法吧!首先,中國是一個人口在國,勞動力非常的充足,並且,教育相對落後。而建築業,相對於其它行業來說,技術含量較低,屬於絕對的勞動密集型行業。而對於全國大部分相對落後地區的勞動人民來說,做建築無疑是最簡單的了。因此,造成國內建築企業過多,良莠混雜。
從預算方麵來說,不管是在施工單位還是建設單位,偶一直都是相信,定額是對施工單位有利的。從這一點上來講,降低成本還是有辦法的。別處,定額的損耗也是降低成本的一條途徑。作為預算人員,AG平台更應該把精力放在降低成本上而不是想辦法從建設方那多撈一筆。為什麽建設方在結算時會毫不留情的狠砍一刀?就是因為太多的施工企業在結算時的撈一筆,失去了誠信。
有人說,學預算兩個月就會,但是精通十年未必,是這樣嗎?如果你要是會讀圖,能讀懂,並且對建築名詞了解,則學習預算是很快的。比如說做建築預算,包括土方、結構、裝飾工程,有半天時間就可以把定額看懂,特別是取費這部分。按定額規定編製建築預算,從開始看定額到能獨立完成一份簡單的預算(如普通住宅),一到兩周足矣。但如果你要是讀不懂圖紙,這可就不好說了。
預算這工作,其實就是要求一個心細,不要丟項,也不要重複計算。對於預算套價、預算分析、材料分析等工作,都是軟件的事情了,知道怎麽回事就可以了,沒必要去多想。當然,如果有條件找一份預算員考試用的那種非常簡單的小二層結構圖的話,試著按定額要求編製一份預算,一個多小時後你就會才自己刮目相看了。
當然,對於比較複雜的大型工程,特別是公共建築工程,結構非常複雜的那種,需要一定的經驗了,主要是對項目的經驗,都要有一些什麽項目,要做到不丟項,不多項,也還是需要一定的時間積累的。心細、勤快、知道如何得到自己需要的答案等,如果你做到了,那有三年就可以達到精通。
通過我做的一棟10萬平方米高級裝飾公建工程,我發現,最不好做的預算有就是裝飾、智能化。個人認為,裝飾工程的主要利潤點就在材料費上。因此,材料單價的確認是一個難點。另外,人工費單價應該在招標過程中確認,不要留缺口。掌握了施工工藝、材料價格確認方法、人工費的確認方法,則你的預算就會是一份好的預算。現在的業主是精明的很哪!動不動就是最低價中標,不搞點手段真的是賺不到錢的,有時還會虧。有時候由於設計方欠缺考慮一些事情,導致還要增加一些配件,業主要求你增加,你還要虧上加虧啊!個人認為,這不僅是業主原因,主要原因還是施工方原因。施工方的不正當競爭以及良秀不齊造成了一些小的施工單位不注重信譽以及大公司隻要有工程就有產值的理念才是主要原因。目前的建築市場是很混亂的,我是這麽認為的。建設方原因也不少,當然,還有一些是政府原因。 
十五、預算人員的工作問題
這幾天一個朋友正在鬱悶之中,原因為其是一名施工單位的預算主管,稱為經營副經理更準確一些,沒有學曆,工作經驗很豐富,能夠熟練通過一些特殊方法完成工作。但其手下一名預算員,學曆很高,工作時間較長,但靈活性非常差。我的這個朋友安排的一些事情,因為有點不合常理,對方堅決不執行,關係弄的很不好。而那個預算人員的朋友又與我這朋友是鐵哥們,這讓我這個朋友非常的不好辦。因此,造成我的朋友目前工作很不好進行。 
分析原因,那個預算員,因為學曆較高,投標的經驗豐富(現場經驗沒有),因此,其對於公司不能提拔為副經理很是不服氣,更不服氣於受一名沒有學曆而工作又很不按常規的老預算人員的管理。正因為如此,造成關係緊張,工作難度加大。 
其實,個人覺得,處理好工作關係更重要。作為一個與直接領導關係非常好的預算人員,好處多多啊!其實,處理好這層關係很簡單,所需要做的工作也並不多。本來,在施工單位現場的預算人員的工作就不是很多,一個月也就忙那麽幾天,過了那幾天,時間還不都是屬於自己的。因此,領導安排的工作應該積極主動的去做,去按領導的意思來做,遇到有些想不明白的問題,直接問你的領導該如何做,這樣可以達到事半功倍的效果。在沒事的時候,留心項目部的動向,提前把有可能要發生的事情做好(預算人員的工作),當領導需要的時候直接拿出來,不準確沒關係,但一定要與材料人員進行溝通,進場多少材料,特別是周轉材料一定要心中有數。如果你能在領導沒有安排之前向領導提出:成本是多少,能夠結算的金額是多少,有可能會虧損啊。個人覺得,最好是不要弄贏利了,前邊一直報喜,到最後突然結算虧損了,那吃不了兜著走的一定是你。前邊一直都報不好的結果,領導不會怪你的,因為工程不是你做的,材料也不是你進的,民工隊也不是你選的,領導自然會分析原因想辦法的。

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